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Marketing, Sales und Service effizient verzahnt:
In einer sich schnell digitalisierenden Welt unterstützen wir Ihr Unternehmen kurzfristig und fachkompetent in der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Marketing-, Vertriebs- und Serviceprozesse.
Darunter fallen folgende Leistungsbereiche, in denen wir Ihnen kurzfristigen sowie Langzeit-Support und Beratung anbieten können:
- HubSpot-Optimierung & CRM-Beratung
Als HubSpot-Freelancer unterstützen wir Sie bei der Implementierung, Optimierung und Integration Ihres CRM-Systems, um Marketing-, Vertriebs- und Service-Prozesse zu automatisieren und messbare Erfolge zu erzielen.
- Inbound Marketing & Marketing Automation
Wir entwickeln skalierbare Lead-Generierungs- und Qualifizierungsprozesse und setzen eine maßgeschneiderte Content-Marketing-Strategie um, die Ihre Zielkunden personalisiert anspricht. Durch automatisierte Workflows steigern wir die Effizienz Ihrer Kampagnen. -
Revenue Operations (RevOps) & Prozessautomatisierung
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse und verknüpfen Daten, Systeme und Teams, um reibungslose Abläufe, kürzere Sales-Cycles und höhere Conversion Rates zu ermöglichen. - Datengetriebenes Performance Marketing
Mit KPIs, A/B-Testing und Performance-Tracking analysieren und optimieren wir Ihre Kampagnen, Funnels und Conversion Rates, um Ihre Marketingmaßnahmen effizienter und zielgerichteter zu gestalten.

Inbound Marketing & Marketing Automation
- Lead-Generierung & Qualifizierung: Entwicklung skalierbarer Prozesse zur Gewinnung und Bewertung von Leads
- Content-Marketing-Strategie/ SEO: Erstellung und Umsetzung zielgerichteter und suchmaschinenoptimierter Inhalte für jede Phase der Customer Journey
- Marketing Automation: Automatisierung von Kampagnen, E-Mail-Marketing und Lead-Nurturing
- Personalisierte Kundenansprache: Dynamische Inhalte und maßgeschneiderte Kommunikation basierend auf Kundendaten
- Reporting & Optimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Marketing-Performance
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HubSpot-Optimierung & CRM-Beratung
- HubSpot-Implementierung: Einrichtung und Anpassung von HubSpot für Ihre Geschäftsprozesse
- CRM-Migration & Datenmanagement: Sicherer Import und Bereinigung bestehender Datenbestände
- Marketing Hub/ Sales Hub/ Service Hub/ Content Hub/ Operations Hub: Wir beherrschen sämtliche HubSpot Hubs und setzen sie gezielt ein, um effiziente Prozesse in Marketing, Vertrieb, Service und Operations zu ermöglichen
- Individuelle Workflows & Automatisierungen: Effiziente Prozessgestaltung für Marketing, Sales & Service
- Benutzerdefinierte Dashboards & Reports: Transparenz über KPIs und Performance
- HubSpot-Integrationen: Anbindung externer Tools (z. B. PIM, ERP, BI-Software, WhatsApp, Webshops)
- Schulungen & Support: HubSpot-Training für Ihr Team und fortlaufende Beratung

Revenue Operations (RevOps) & Prozessautomatisierung
- Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Marketing, Vertrieb & Service
- Automatisierung von Vertriebs- und Service-Prozessen für effizientere Abläufe
- Datengetriebene Entscheidungsfindung durch intelligente CRM- und BI-Analysen
- Skalierbare Prozesse für Wachstum durch standardisierte und optimierte Workflows
- Verbesserung der Conversion Rates & Kundenzufriedenheit durch eine ganzheitliche CRM-Strategie

Datengetriebenes Performance Marketing
- Analyse & Optimierung von Kampagnen, Funnels & Touchpoints
- A/B-Testing & Conversion-Rate-Optimierung für bessere Lead-Generierung
- Dynamische Personalisierung für zielgerichtete Nutzeransprache
- Einsatz von HubSpot-Daten für eine datengetriebene Marketingstrategie
- Monitoring & Reporting mit Dashboards zur Erfolgsmessung
Einblicke in ausgewählte Kundenprojekte

Website-Relaunch mit HubSpot CMS als Wachstums-Booster
Für die Haarentfernungsstudios G‘schmeidig in Bayern haben wir die komplette B2C-Website neu gestaltet und dabei vom bisherigen System auf das HubSpot CMS migriert – modern, nutzerfreundlich und suchmaschinenoptimiert.
Durch den Einsatz eines kostenlosen Themes aus dem HubSpot Marketplace konnten wir dem Kunden erhebliche Kosten für das Design einsparen.
Mit klarer Struktur, starker SEO-Basis sowie BFSG- und DSGVO-Konformität ist eine Website entstanden, die die Marke optimal präsentiert und aktiv zur Kundengewinnung beiträgt.
Heute profitieren alle 7 Standorte von höherer Sichtbarkeit und einer Website, die jeden Tag zu zahlreichen Buchungen führt.
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Von 60 auf 4.000+ monatliche Blog-Besucher dank SEO
Über 2 Jahre haben wir den HubSpot-Blog von „Checkpoint IDEAL“ (Tochterunternehmen der IDEAL Versicherung) kontinuierlich optimiert und ausgebaut.
Mit unserer Content-Strategie und der Erstellung von 2 suchmaschinenoptimierten Blog-Artikeln pro Monat entwickelte sich der Blog zu einem organischen Besuchermagneten für die gesamte Website.
Dank HubSpot-Reportings hatten wir die Performance jederzeit im Blick, konnten gezielt optimieren und die organische Entwicklung sowie die Lead-Generierung laufend tracken.
Das Ergebnis: Über 4.000 monatliche organische Blog-Besucher und rund 25 qualifizierte, organische Leads, die direkt im HubSpot CRM erfasst werden – ganz ohne bezahlte Werbung.

CRM-Migration für nahtlose Marketing‑ & Sales‑Prozesse
Unser Kunde Motius ist ein R&D-Unternehmen aus München, das mit modernster Technologie für führende Unternehmen spürbaren Mehrwert schafft.
Nach zwei Jahren unserer Unterstützung des Marketing-Teams mit HubSpot haben wir die Sales‑Migration vom bisherigen CRM (Zoho) auf HubSpot durchgeführt und die bestehende Instanz um Sales Hub Professional erweitert.
Wir haben das komplette Migrationskonzept entwickelt, eine strukturierte Projekt-Roadmap erstellt, den Sales Hub in HubSpot eingerichtet und die Sales-Pipeline sowie zugehörige Automatisierungen für den Vertrieb aufgebaut. Anschließend haben wir – mit aktiver Zuarbeit des Kunden – das CRM an die neue Datenstruktur angepasst und die vollständige Datenmigration gemanaged.
Ergebnis: Ein zentrales System für Marketing & Sales, optimierte Vertriebsprozesse, mehr Effizienz und Kostenvorteile durch die Vereinheitlichung der Plattform.

E-Mail Marketing Automation mit Top-Performance
Für die KG Media Factory aus München, spezialisiert auf Video-Produktion für Unternehmen, haben wir in HubSpot eine E-Mail-Marketing-Automation von Grund auf konzipiert und umgesetzt – bestehend aus zwei Themenstrecken mit jeweils vier E-Mails.
Dabei haben wir in den Mails neben A/B-Tests auch Smart Content eingesetzt, der sich dynamisch an den im ursprünglichen Download-Formular gemachten Angaben orientiert. So erhielt jeder Empfänger automatisiert Inhalte, die exakt auf seine Antworten zugeschnitten waren.
Zusätzlich haben wir die vollständige Workflow-Architektur in HubSpot entwickelt, die den E-Mail-Versand auslöst und – basierend auf Öffnungs- und Klickinteraktionen – automatisch steuert, wie viele E-Mails und in welchem zeitlichen Intervall ein Empfänger diese erhält.
Ergebnis: 38,3 % Öffnungsrate (Benchmark: 23,1 %) und 43,1 % Klickrate (Benchmark: 13,5 %) – ein klarer Beleg dafür, dass zielgerichtete Inhalte und durchdachte Automatisierung messbar mehr Wirkung erzielen.
Weitere Erfolgsgeschichten
- Effizientere Service-Prozesse durch optimierte Workflows und Ticket-Systeme, sowie eine nahtlose Übergabe von Leads zwischen Marketing, Vertrieb und Service.
- Erstellung und Implementierung eines E-Mail-Automation-Konzepts für After-Sales, das eine Öffnungsrate von 50 % erzielt – durch gezielte Personalisierung und optimierte Versandstrategie.
- Optimierung & Digitalisierung der Vertriebsprozesse für Innen- und Außendienst, inklusive smarter Verknüpfung für nahtlose Zusammenarbeit.
Unsere Branchenexpertise




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Carolin hat uns im Inbound Marketing auf die nächste Ebene gehoben. Sowohl die strategische Planung, als auch die Umsetzung ist super professionell. Dazu ist sie eine Kollegin, die mit Geduld, Ausdauer und Charme die Themen treibt.
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Robin has impressed me and the rest of the team on several levels. He communicates effortlessly in both German and English and maintains a positive, professional approach when working with clients. I value his ability to actively listen, address all kinds of questions, and clearly explain technical concepts. The action plans he provides are well-structured, reflect a thorough understanding of my needs, and align seamlessly with my overall strategy. He also keeps me consistently updated on his progress and has a quick response time, which is incredibly helpful when resolving technical challenges.
Robin’s expertise in Hubspot is truly outstanding. [...]

Ich habe die Zusammenarbeit über das letzte halbe Jahr fachlich aber auch persönlich sehr geschätzt. Carolin hat wirklich super Input gebracht und ich bin froh, dass wir bei Motius mit HubSpot jetzt da sind, wo wir sind.
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Sehr engagiert, kompetent und professionell. Die Zusammenarbeit läuft reibungslos und ist immer sehr angenehm und auch bei sämtlichen Aufgaben wird über den Tellerrand hinausgeschaut. Kann ich nur weiterempfehlen!
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Wohl weißlich hatte Batman einen Gefährten namens Robin und dieser Robin ist nicht nur der ideale Gefährte für die digitale Transformation, sondern auch der notwendige Motor für die Wandlung von alten Geschäftsprozessen hinzu neuen digitalen, „state of the art“-Prozessen.
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Robin's deep knowledge of technology and its impact on business, along with his attention to detail, were evident in his work. He's a valuable team player, always willing to share his expertise and go the extra mile. I highly recommend Robin for his expertise in digital strategy and forecasting. He's a valuable asset to any team, and I have no doubt he'll continue to excel in his field.