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HubSpot Freelancer oder Agentur? Warum viele auf Freelancer setzen

In den letzten Jahren haben wir immer wieder erlebt, dass Unternehmen auf uns zukommen, die zuvor mit einer HubSpot-Agentur zusammengearbeitet haben und sich anschließend ganz bewusst für einen HubSpot Freelancer entscheiden. Nicht, weil Agenturen schlechte Arbeit leisten. Im Gegenteil: Sie haben absolut ihre Berechtigung und passen hervorragend zu vielen Projekten. Doch gleichzeitig stellen wir fest, dass es wiederkehrende Gründe gibt, warum Firmen nach einer Agenturphase gezielt nach einem Freelancer suchen.

In diesem Artikel möchten wir gerne aufzeigen, welche typischen Gründe uns unsere Kunden genannt haben, warum sie letztlich zu uns gekommen sind und warum ein HubSpot Freelancer für viele Unternehmen heute die bessere Wahl ist. 

1. Persönliche Betreuung mit einem festen Ansprechpartner

Ein zentraler Vorteil in der Zusammenarbeit mit einem HubSpot Freelancer ist die durchgehend persönliche Betreuung. Statt wechselnder Rollen, Projektteams oder Ansprechpartner arbeitest du mit einer Person, die:

  • dein Unternehmen langfristig begleitet
  • die gesamte Historie kennt
  • Zusammenhänge versteht
  • Entscheidungen schnell trifft und direkt umsetzt 

Das führt zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, in der Informationen nicht verloren gehen, Abstimmungen einfacher werden und Projekte deutlich reibungsloser laufen.

2. Schneller Start und echte Hands-on-Mentalität

Viele Unternehmen kommen mit derselben Erwartung zu uns: „Wir brauchen jemanden, der direkt loslegt.“
Genau das ist eine der Stärken eines Freelancers. Statt langen Vorlaufphasen oder komplexen Prozessen erfolgt die Arbeit:

  • pragmatisch
  • effizient
  • zielorientiert
  • mit klaren, konkreten To-dos

Schon nach kurzer Zeit wird sichtbar, was sich bewegt.
Ein HubSpot Freelancer agiert wie eine verlängerte Werkbank, die dort anpackt, wo interne Kapazitäten fehlen – schnell, flexibel und mit echtem „Macher“-Mindset.

3. Allrounder-Mindset mit Spezialisierungsbewusstsein

Ein Freelancer ist selten ein komplettes Agenturteam in einer Person – und das soll er auch nicht sein. Aber durch die tägliche Arbeit mit verschiedenen Kunden und Prozessen entwickelt ein Freelancer ein umfassendes, funktionsübergreifendes Verständnis:

  • CRM- und Datenstrukturen
  • Sales- und Marketing-Automation
  • Reporting und Dashboards
  • Customer Journeys
  • Content- und Kampagnenlogik
  • technische Zusammenhänge und API-Anforderungen

Freelancer sind Allrounder, die Projekte ganzheitlich betrachten und viele Themen selbstständig lösen können. Gleichzeitig kennen gute Freelancer ihre Grenzen und verfügen über ein verlässliches Netzwerk von Spezialist:innen, das bei Bedarf eingebunden wird (z. B. für Design, Entwicklung oder tief technische Integrationen).

4. Flexible Zusammenarbeit – ideal für dynamische Unternehmen

Ein weiterer Grund, den viele Kunden nennen: Flexibilität.
Die Zusammenarbeit mit einem HubSpot Freelancer lässt sich individuell gestalten:

  • punktuelle Unterstützung für einzelne Aufgaben
  • projektweise Zusammenarbeit
  • langfristige Betreuung mit flexiblen Stundenkontingenten
  • schnelle Skalierung nach oben oder unten

Das ist besonders wertvoll für Unternehmen, die agil arbeiten, saisonale Schwankungen haben oder schlichtweg nicht wissen, wie groß der Bedarf in den nächsten Monaten sein wird.

5. Tiefer Fokus und echte Nähe zum Projekt

Freelancer arbeiten bewusst mit einer begrenzten Anzahl an Kunden.
Das ermöglicht:

  • intensivere Betreuung
  • tiefes Verständnis für Strukturen, Personen und Prozesse
  • schnelle Anpassungen und kurze Reaktionszeiten
  • wirkliche Nähe zum Projekt

Viele Unternehmen beschreiben die Zusammenarbeit mit einem Freelancer daher als „so, als hätten wir eine interne HubSpot-Stelle besetzt, nur eben flexibler und effizienter“.

6. Klare, transparente und effiziente Kostenstruktur

Der letzte Punkt, den Kunden häufig nennen, betrifft das Budget. Freelancer arbeiten mit schlanken Strukturen und dadurch:

  • klaren, transparenten Stundensätzen
  • wenig organisatorischem Overhead
  • hoher Effizienz
  • sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis

Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren davon, weil sie mit überschaubarem Budget professionell arbeiten und HubSpot nachhaltig aufbauen können.

Fazit: Warum ein HubSpot Freelancer die bessere Wahl sein kann

Unsere Erfahrung zeigt: Viele Unternehmen wechseln bewusst von einer Agentur zu einem Freelancer, weil sie Nähe, Geschwindigkeit, Flexibilität und echte Hands-on-Unterstützung suchen.

Ein HubSpot Freelancer bietet:

  • persönliche Betreuung mit einem festen Ansprechpartner
  • schnelle, direkte Umsetzung
  • ganzheitliches Prozessverständnis
  • pragmatische Arbeitsweise
  • flexible Zusammenarbeit transparente, effiziente Kosten
Ohne Agenturen abzuwerten lässt sich sagen: Für zahlreiche Unternehmen ist ein HubSpot Freelancer genau das, was ihnen im Tagesgeschäft fehlt – ein direkter, verlässlicher Partner, der mitdenkt, mitarbeitet und Ergebnisse liefert.